Circolare Ministeriale 6 settembre 2000, n. 211 Prot. n. 66/segr.
Oggetto: C.M.
187 del 21 luglio 2000 recante Istruzioni amministrativo-contabili per
le istituzioni che acquistano personalità giuridica a decorrere
dal 1° settembre 2000. Precisazioni
Sono stati formulati allo scrivente Servizio alcuni quesiti in merito
alle disposizioni impartite con circolare 21 luglio 2000, n. 187, avente
per oggetto istruzioni amministrativo-contabili per le istituzioni scolastiche
che acquistano la personalità giuridica a decorrere dal 1° settembre
2000.
In particolare è stato chiesto di conoscere se una istituzione
che acquisisce, ovvero che cede, un plesso scolastico o una sezione debba
provvedere alla chiusura della contabilità oppure può continuare
la gestione annotando le variazioni intervenute alla data del 1° settembre
2000.
In proposito si richiama l'attenzione sul contenuto del primo paragrafo
della citata C.M. 187/2000, per ribadire che le operazioni di chiusura
della contabilità riguardano esclusivamente i casi nei quali viene
a costituirsi, per effetto del processo di unificazione, una nuova istituzione.
Non si dovrà procedere alla chiusura della contabilità nei
casi in cui l'istituzione, anche se oggetto di modifica per incremento
o diminuzione di plessi o sezioni, continua a sussistere senza alcuna modifica
nella propria configurazione giuridica.
Per una migliore comprensione di tale assunto si rappresentano, qui
di seguito, alcuni casi specifici che possono essere determinati dal processo
di che trattasi:
-
Una scuola media, nell'ambito del piano di dimensionamento, acquisisce
un plesso di scuola elementare ceduto da una direzione didattica che conserva
il precedente assetto autonomo e la personalità giuridica. In tale
ipotesi si determina la nascita di un Istituto Comprensivo, costituito
dalla preesistente scuola media e dal plesso di scuola elementare, nonché
la conferma del Circolo didattico. In questa circostanza si avrà
la chiusura della contabilità solamente per la scuola media che
cambia denominazione e configurazione giuridica. Il Circolo didattico,
di converso, annoterà nelle proprie scritture contabili le variazioni
economiche determinate dalla cessione di beni patrimoniali e finanziari
alla scuola media.
-
Due Istituti tecnici vengono unificati dal 1° settembre 2000 in un
unico Istituto di Istruzione Secondaria Superiore. In questo caso entrambi
gli istituti provvedono alla chiusura della contabilità così
come previsto dalla citata C.M. 187 del 21 luglio 2000.
Un Istituto Professionale per l'Agricoltura viene unificato con sezioni
staccate e sedi coordinate di altre scuole di istruzione secondaria di
secondo grado ed assume la configurazione giuridica di Istituto di Istruzione
Secondaria Superiore. In questa ipotesi si ha la nascita di un nuovo soggetto
giuridico e, conseguentemente, occorrerà chiudere la contabilità
dell'Istituto Professionale per l'Agricoltura al 31 agosto 2000 ed impiantarne
una intestata alla nuova Istituzione, mentre le scuole cedenti annoteranno
esclusivamente nelle proprie scritture l'entità dei beni patrimoniali
e finanziari conferiti.
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