Circolare Ministeriale 9 Maggio 2001, n. 86 Prot. D.G.P.S.A./u7 n. 943
Oggetto: D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275 - art. 14.
Decentramento delle funzioni del fascicolo del personale alle istituzioni
scolastiche - Indicazioni operative
Si comunica che, secondo quanto previsto dalla C.M. 30 agosto 2000,
n. 205, emanata per dare concreta attuazione al decentramento di cui all'art.
14 del D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275, a partire dal giorno 9 maggio 2001
i Provveditori agli Studi potranno trasferire alle Istituzioni scolastiche
il procedimento amministrativo "Ricostruzione della carriera", attraverso
il decentramento operativo delle funzioni automatiche del SIMPI.
Inoltre, come anticipato nella C.M. 19 febbraio 2001, n. 34, dalla stessa
data le Segreterie Scolastiche potranno utilizzare le seguenti funzionalità
relative a :
-
assenze;
-
posizioni di stato (comandi, incarichi, etc.);
-
perfezionamento dell'assunzione in servizio;
-
funzioni di varia natura (integrazione dello stato matricolare, rettifica
dati di ruolo, interrogazioni, etc.).
A riguardo si forniscono indicazioni sugli adempimenti degli Uffici Scolastici
Provinciali e delle Segreterie Scolastiche.
A) Adempimenti delle Istituzioni scolastiche
Per effetto di quanto disposto dal DPR 275/99, art. 14, al Dirigente
dell'istituzione scolastica presso la quale l'interessato è titolare
compete l'emanazione del decreto di ricostruzione della carriera, per le
domande di riconoscimento dei servizi e dei benefici presentate dal personale
docente, educativo e A.T.A. dal 1° settembre 2000. Ove la scuola
di servizio sia diversa da quella di titolarità, le domande
presentate devono essere trasmesse a quest'ultima. Rientra nella competenza
del Dirigente medesimo la predisposizione d'ufficio di eventuali successivi
decreti di inquadramento e di modifica della progressione giuridico-economica
a seguito di variazioni dello stato giuridico, secondo la normativa vigente.
Per lo svolgimento di tali attività le Segreterie scolastiche
potranno utilizzare le seguenti procedure SIMPI:
-
funzione "Riconoscere servizi e benefici" (nodo KNB): le segreterie saranno
abilitate alla trattazione di pratiche di ricostruzione carriera del personale
docente, educativo e A.T.A. che ha conseguito la conferma in ruolo non
prima del 2 settembre 1990, in quanto la domanda di ricostruzione della
carriera è ammessa entro dieci anni dalla data di conferma in ruolo;
le procedure sono state adeguate per trattare il personale docente ed educativo
con conferma in ruolo in data non successiva al 1° settembre 2001 e
il personale ATA con decorrenza economica dell'assunzione in data non successiva
al 31 dicembre 2001; con successiva nota sarà comunicata la disponibilità
delle procedure per trattare il personale che ha conseguito un passaggio
di ruolo o di qualifica;
-
funzione "Definire la progressione di carriera" (nodo KNC): le segreterie
saranno abilitate alla trattazione di pratiche di inquadramento del personale
docente, educativo e A.T.A. per il quale deve essere determinata la progressione
giuridico-economica a seguito di una variazione di stato giuridico o di
riammissione in servizio, in data non precedente il 1° settembre 2000.
Le suddette procedure automatiche sono ampiamente descritte nel manuale
utente "Decreti di ricostruzione della carriera e di inquadramento" e nel
documento "Ricostruzione carriera e inquadramento: applicazione della normativa
nelle procedure automatiche", disponibili sul sito INTRANET "Innovazione
Scuola".
A supporto delle attività di cui trattasi, le Segreterie hanno
inoltre la disponibilità delle seguenti funzioni automatiche per
l'aggiornamento e l'interrogazione dei dati del Fascicolo Personale:
-
funzioni per l'acquisizione della Dichiarazione dei Servizi (nodo KNA),
per le quali le Segreterie possono fare riferimento al materiale informativo
disponibile sul sito INTRANET "Innovazione Scuola", alla voce "Dichiarazione
Servizi"; si precisa che la produzione dei decreti di ricostruzione carriera
attraverso il Sistema Informativo presuppone l'utilizzo di queste funzionalità;
-
funzioni per le Variazioni delle posizioni di stato (nodo KVB): le segreterie
sono abilitate all'inserimento dei dati relativi alle assenze, aspettative,
astensioni, congedi, permessi, incarichi, esoneri e comandi;
-
funzioni per il perfezionamento dell'assunzione in servizio (nodo KVC):
le segreterie sono abilitate all'inserimento dei dati relativi alla conferma
in ruolo, alla proroga del periodo di prova e alla rettifica dei dati di
ruolo;
-
funzioni per l'integrazione dello stato matricolare: le segreterie sono
abilitate alla rettifica dei dati anagrafici (nodo KMBE), dei dati relativi
a nomine pregresse (nodo KMFC), degli estremi dei decreti e di registrazione
(nodo KVCM), dei dati di intestazione dei provvedimenti (nodo KVCN);
-
funzioni di interrogazione: le segreterie sono abilitate ai nodi KMBM (interrogazione
posizione anagrafica), KMBD (interrogazione dati di ruolo), KMFA (interrogazione
stato matricolare).
Per tutte queste funzioni le Segreterie possono fare riferimento al materiale
informativo disponibile sul sito INTRANET "Innovazione Scuola", alla voce
"Fascicolo Personale".
B) Adempimenti dei Provveditorati agli Studi
Ogni Provveditorato agli Studi dovrà individuare i referenti
amministrativi del nucleo di supporto per le attività relative alla
predisposizione dei decreti di ricostruzione carriera e inquadramento,
comunicando i nominativi alle istituzioni scolastiche della provincia e
al Servizio per l'automazione informatica e innovazione tecnologica (polo
T05); detto Servizio interesserà il Service Desk per la conseguente
abilitazione delle postazioni di lavoro SIMPI delle segreterie scolastiche.
Il referente amministrativo designato, con l'eventuale collaborazione
di altre unità, avrà il compito di assistenza e di supporto
alle istituzioni scolastiche sull'utilizzo della procedura, organizzando
specifici incontri con la partecipazione del Direttore dei servizi generali
ed amministrativi e di uno o più collaboratori. Il referente stesso
provvederà alla raccolta di tutti i quesiti posti, per i quali non
sia in condizione di dare una soluzione, trasmettendo quelli di natura
tecnica al Service Desk e quelli di natura amministrativa al Dipartimento
per i servizi nel territorio - Direzione Generale del Personale.
Risulta che alcuni Provveditorati agli Studi non hanno ancora comunicato
i referenti specifici per le attività relative alla gestione della
Dichiarazione dei Servizi e delle altre aree del Fascicolo Personale (perfezionamento
dell'assunzione in servizio, assenze, funzioni di varia natura per l'aggiornamento
dello stato matricolare), come richiesto nelle Circolari Ministeriali n.
26 del 12/2/2001 e n. 34 del 19/2/2001; si invitano gli stessi a provvedere
con urgenza in quanto queste attività sono propedeutiche alla produzione
dei decreti di carriera.
I Provveditorati restano competenti:
-
per la definizione delle pratiche relative alle domande presentate in data
antecedente il 1° settembre 2000;
-
per i decreti dei dirigenti scolastici;
-
per i decreti del personale collocato fuori ruolo o comunque senza sede
di titolarità.
Si fa presente infine che le funzioni automatiche di ricostruzione
carriera e inquadramento sono state adeguate per l'attribuzione degli incrementi
retributivi, in applicazione del CCNL sottoscritto il 15 marzo 2001.
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